一人の担当者に仕事が集中
一部の担当者に仕事が集中し、休むと業務が止まる
任せる範囲が決まらない
外部に任せたいが、どこまで切り分けられるか分からない
引き継ぎが進まない
手順が担当者の頭の中にあり、引き継ぎが進まない
課題が整理できていなくても、複数の領域にまたがっていても構いません。
SERVICE 04Business Operations
業務委託・代行支援
抱え込んでいる仕事に、新しい分担を。
経理・人事・労務・庶務などの日常業務を、社内だけで抱え込まないために。任せる仕事の整理から引き継ぎ、業務の受託まで支援します。
支援は、企業ごとの課題に合わせて個別に設計します。
この課題を相談する
Your Challenges
こんなお悩みから
What We Do
具体的な支援内容
任せる仕事と、社内に残す判断を明確に。
業務の分野名だけで判断せず、作業の内容・件数・確認方法まで整理し、委託する範囲を決めます。
業務を切り分け、役割を設計する
誰が何を担当しているかを整理し、委託候補となる仕事と、社内で判断・承認する仕事を分けます。依頼する単位と必要な情報も確認します。
一緒に整理すること委託する範囲、社内に残す仕事、役割分担
引き継げる流れと手順を整える
担当者ごとの進め方を確認し、情報の受け渡し、作業手順、完了の確認方法を整理。引き継ぎで曖昧になりやすい点を明確にします。
一緒に整理すること業務フロー、引き継ぐ情報、確認する箇所
日常業務を受託する
合意した範囲の経理・人事・労務・庶務等の業務を担います。依頼方法や確認の進め方を共有し、業務量や内容が変わる場合は範囲を相談します。
一緒に整理すること日々の依頼と確認の流れ、変更時の相談方法
支援のつながり
業務分担任せる仕事を明確に引き継ぎ手順と資料を共有継続運用確認しながら見直す
作業を切り分けるときの確認例
| 業務の領域 | 最初に確認したい作業 |
|---|---|
| 経理に関する業務 | 情報・資料の整理、入力や確認など、任せたい作業 |
| 人事・労務に関する業務 | 社内で収集・管理している情報と、担当者の処理 |
| 庶務に関する業務 | 定期的に発生する事務や、担当が集中している作業 |
上記は業務を整理するための例です。個別の作業の受託可否、専門家との分担はご相談時に確認します。
自社の場合は、どこから始めるか。
相談時にお聞きしたいことHow We Work
支援の進め方
委託範囲と役割を決め、
日々の運用につなげます。
委託範囲を決める
- お客様
- 任せたい作業・件数・頻度を共有。
- 私たち
- 作業を整理し、対応範囲と分担を確認します。
引き継ぎを準備
- お客様
- 現在の資料や手順、確認者を共有。
- 私たち
- 業務フローと受け渡し方法を整えます。
運用を始める
- お客様
- 必要な情報を渡し、判断・承認を行う。
- 私たち
- 合意した業務を進め、確認事項を共有します。
内容を見直す
- お客様
- 業務量や依頼内容の変化を共有。
- 私たち
- 作業範囲や進め方の変更を相談します。
代表的な進め方です。お客様と私たちの役割を確認し、状況に合わせて工程を調整します。
Case Studies
関連する支援実績
事業や業務の課題に対し、必要な支援を組み合わせてきた取り組みを紹介しています。ご相談の際には、委託したい仕事と近い課題をお聞かせください。
Our Perspective
私たちの支援
Scope & Cost
期間・費用の考え方
必要な支援を整理し、個別にお見積りします。
課題と希望する時期を伺い、取り組む範囲・進め方を相談します。次の点を確認しながら、期間や費用の条件を具体化します。
- 業務量
- 作業内容・件数・頻度、時期による増減
- 準備・引き継ぎ
- 手順や資料の整理状況、利用中のソフト
- 運用の条件
- 依頼範囲、確認方法、内容を変更する場合の扱い
支援内容・期間・費用を具体化
具体的な受託作業、窓口、対応時間、納期、専門家との分担、終了時の引き継ぎは、業務の内容に合わせて確認します。
初回相談は無料です。ご相談のお申し込みには、原則3営業日以内に担当者からご連絡します。支援のお見積りに含む作業や、別途必要となる費用は事前にご案内します。
Questions & Answers
よくある質問
マニュアルがなくても相談できますか？
今の担当者がどのように進めているかを確認するところからご相談ください。必要な手順や情報を整理し、引き継ぎの準備を考えます。
少量の業務から依頼できますか？
作業内容・件数・頻度をお聞かせください。対応できる範囲と進め方を個別に確認します。
現在使っているソフトで進められますか？
利用中のソフトと、情報の受け渡しやアクセス方法を確認して判断します。ご相談時に現在の環境をお知らせください。
繁忙期に業務量が増える場合は？
増える作業や時期、件数の目安を共有ください。対応の可否、範囲や費用への影響を個別に相談します。
Let’s Talk
今のお困りごとから、
お聞かせください。
負担が大きい作業、担当者の人数、月ごとの件数や頻度、外部に任せたい範囲をお聞かせください。
サービスを一つに絞る必要はありません。初回のご相談で課題を整理し、必要な支援を一緒に考えます。
ご相談のお申し込み
ご相談専用フォームへ進みます。