第1条基本方針

1. 当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、国が定める指針およびガイドラインを遵守します。
2. 当社は、個人情報を取得時に明示した利用目的の範囲内で適切に利用し、その適切な管理に努めます。
3. 当社は、個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求および苦情に対し、誠実かつ迅速に対応します。
4. 情報セキュリティ全般に関する当社の取組みは、別途定める情報セキュリティ基本方針によります。

第2条定義

本方針において使用する「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」「要配慮個人情報」「個人関連情報」その他の用語は、個人情報保護法に定めるところによります。

第3条取得する個人情報と取得方法

1. 当社は、次の方法により個人情報を取得します。
   • 本サイトのお問い合わせフォーム、資料請求フォーム等へのご入力
   • 電話、電子メール、書面、名刺交換、商談・打合せ
   • セミナー、イベント、研修等のお申込みおよび受付
   • 契約の締結および履行に伴うご提供
   • 採用へのご応募に伴う応募書類等のご提出
   • 本サイトのご利用に伴い自動的に送信される情報（第16条・第17条）
2. 当社が取得する主な項目は、氏名、会社名・団体名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容、経歴および応募書類の記載事項、ならびに本サイトの閲覧履歴等です。
3. 当社は、取得の場面に応じ、必要最小限の項目のみを取得することを原則とします。

第4条利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせ、ご相談への対応および回答
• 商談、打合せその他のご連絡
• コンサルティング業務その他のサービスの提供および契約の履行
• 料金のご請求、お支払いその他の経理・契約管理
• 商品、資料等の発送（バルーンギフトの販売を含みます）
• セミナー、イベント、研修等のご案内および運営
• メールマガジン、ニュースレター等による情報提供
• アンケートの実施、サービスの改善および新サービスの開発
• 会員制サービスその他の当社サービスの提供および運用
• 法令に基づく対応および当社の権利の行使・義務の履行

• 採用選考および選考結果のご連絡
• 採用活動に関する情報提供およびご連絡
• 採用業務の管理（インターンシップを含みます）
• 採用に至った場合の入社手続および人事労務管理

• 個人を識別できない形に加工したうえでの統計データの作成および利用

第5条利用目的の変更

当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を本人に通知し、または本サイトに公表します。

第6条個人情報の適正な取得

1. 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
2. 当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得しません。

第7条安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針および情報セキュリティ基本方針を策定しています。

• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。

• 個人情報および機密情報を含む書類・記録媒体を、施錠可能な保管庫において保管しています。

• 個人データを取り扱う情報システムについて、アクセス権限を業務上必要な範囲に限定し（最小権限の原則）、担当者およびアクセスできる情報の範囲を管理しています。
• 個人データを含む通信について、SSL／TLS による暗号化を行っています。
• ウイルス対策ソフトを導入し、OSおよびソフトウェアの修正プログラムを適用して、最新の状態に維持しています。
• ファイアウォール等により、外部からの不正アクセスを防止する措置を講じています。
• 個人データを取り扱う情報システムのアクセスログを取得し、定期的に確認しています。
• データの定期的なバックアップを取得し、復旧手順を定めています。

当社は、個人データの保管等にあたり、外国に所在するクラウドサービス等を利用しています。当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。

第8条委託先の監督

1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを外部に委託する場合があります。
2. 当社は、委託先との契約において、秘密保持および個人情報の適切な取扱いを義務づけています。

第9条第三者提供の制限

1. 当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
   • 第8条に定める委託に伴って個人データが提供される場合
2. 当社は、いわゆるオプトアウトによる第三者提供は行いません。
3. 当社は、共同利用による個人データの提供は行いません。

第10条外国にある第三者への提供

当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、法令に基づき、あらかじめ当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置等に関する情報をご本人に提供したうえで、ご本人の同意を得るものとします。ただし、法令に定める例外に該当する場合はこの限りではありません。

第11条個人関連情報の取扱い

当社は、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定される場合には、ご本人の同意が得られていること等を確認したうえで提供します。

第12条AI・生成AIの利用における個人情報の取扱い

当社は、業務の効率化および提供するサービスの品質向上のため、人工知能（AI）および生成AIを活用しています。これらの利用にあたり、当社は次の取扱いを行います。

1. 当社は、お客様からお預かりした個人情報および機密情報を、AIサービス提供者による生成AIモデルの学習に利用させません。入力したデータを学習に利用しない設定または契約条件を備えたサービスのみを、業務利用の対象としています。
2. 当社は、業務利用を認めるAIサービスをあらかじめ選定し、その提供条件およびデータの取扱いを確認したうえで利用しています。
3. 当社は、AIが生成した内容について、そのまま最終成果物とすることなく、担当者による内容の確認を経たうえで利用します。
4. 当社は、AIによりご本人に重大な影響を及ぼす判断を自動的に行うことはありません。

第13条個人情報の保管期間および廃棄

1. 当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管します。
2. 法令により保存期間が定められている場合は、当該期間保管します。
3. 保管の必要がなくなった個人情報は、速やかに削除または廃棄します。

第14条保有個人データに関する公表事項

当社が保有する保有個人データに関し、個人情報保護法に基づき次の事項を公表します。

第15条開示、訂正、利用停止等のご請求

1. ご本人またはその代理人は、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示を請求することができます。
2. 前項のご請求は、第18条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社所定の方法により、ご本人（代理人による場合は代理権）の確認を行ったうえで対応します。
3. 開示等のご請求に係る手数料は無料とします。
4. 次の場合には、ご請求に応じられないことがあります。この場合、その旨および理由をご連絡します。
   • ご本人または代理人であることが確認できない場合
   • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 他の法令に違反することとなる場合

第16条アクセスログおよびクッキー等

1. 本サイトでは、ご利用状況の把握とサービス向上のため、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、アクセス日時等のアクセスログを取得する場合があります。これらは統計的な分析を目的とするものであり、特定の個人を識別することを目的とするものではありません。
2. 本サイトでは、利便性の向上および利用状況の分析のためにクッキー（Cookie）等の技術を使用しています。
3. クッキーの受け入れは、ブラウザの設定により拒否または削除することができます。ただし、その場合、本サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

第17条外部サービスへの情報送信

本サイトでは、利用状況の分析、フォームの不正利用防止および各種機能の提供のため、次の外部サービスを利用しており、ご利用に伴い利用者の情報の一部が各サービス提供者へ送信されます。各サービスにおける情報の取扱いは、各社のプライバシーポリシー等をご確認ください。

第18条お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求および苦情のお申出は、次の窓口までご連絡ください。

第19条本方針の変更

1. 当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じ、本方針を変更することがあります。
2. 変更後の本方針は、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上ご本人の同意が必要となる変更を行う場合は、当社所定の方法により同意を取得します。